Die Transparenz ergibt sich aus unserem zentralen Berichts- und Vertragswesen, dank dessen die berechtigten Personen bei Bedarf (z. B. im tragischen Fall von Krankheit oder Tod) sofort auf alle Immobiliendaten zugreifen und damit Werte sichern können. Zudem ist unser Controlling Ausgangspunkt für Wertermittlungen bei Vermögensübertragungen als auch Basis für potentielle Wertsteigerungen, wie die Reduzierung von Kosten oder die Erhöhung von Mieteinnahmen. Das zentrale Vertrags- und Berichtswesen beinhaltet als Rückgrat unseres Family Offices die Dokumentation aller Kauf- und Mietverträge, Darlehen sowie aller wirtschaftlichen Vorgänge innerhalb des gesamten Immobilienbestands, der Kosten- und Werttreiber und aller relevanten Zahlungsvorgänge.

Diese Daten werden von uns zentral gesammelt und elektronisch aufbereitet. Neben der Kontrolle und Optimierung dient dies der Risikominimierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Zum Beispiel durch detaillierte Berichte an Eigentümer oder Kreditgeber über Zahlungsflüsse und Leerstände (Kosten- und Leerstandscontrolling). Oder um zu verhindern, dass Kündigungstermine (z.B. für ungeliebte Mieter) sowie Termine für Mietanpassungen versäumt werden (Fristencontrolling).