Diese Aufgaben werden meist von unterschiedlichen Dienstleistern ausgeführt, wie Architekten, Planern, Bauunternehmen und Handwerkern. Hinzu kommen Anwälte (z. B. für Genehmigungsverfahren, Miet- und Baurecht), Gutachter (u.a. für Brandschutz und Statik), Banken zur Finanzierung sowie Steuerberater für steuerliche Fragen.

Diese Dienstleister gilt es nicht nur zu koordinieren, sondern auch deren Ausgaben hinsichtlich Notwendigkeit und Budget zu überwachen sowie zeitliche Fristen einzuhalten. Dabei kommen stets zwei Schwerpunkte zum tragen:
Das kaufmännische Wirtschaftlichkeits-, Budget- und Fristencontrolling sowie das technische Baucontrolling.